A MVK azon önkormányzatok,  MVK megyei szervezetek, MVK megyei igazgatóságok (továbbiakban: helyi rendező team = HRT) jelentkezését várja, amelyek közösen vállalják  a

  • évi soros küldöttgyűlésének,
  • Vöröskereszt Világnap rendezvényeinek
  • a Humanitárius Települések IX. Találkozójának, valamint
  • kísérő rendezvényeinek

egyidőben történő, majális-jellegű , MVK OI-val történő közös megszervezését, megvalósítását.

Azon helyi rendező team jelentkezését várjuk, melynek rendelkezésére áll

  • a küldöttgyűlés megrendezéséhez szükséges helyiség (kb. 120 fő befogadása),
  • a világnapi ünnepség méltó a megemlékezésére, elismerések átadására alkalmas helyszín,
  • a Humanitárius Települések IX. Találkozójára alkalmas helyszín,
  • a kísérő rendezvények megszervezésére alkalmas helyszín,
  • segítő tagság, önkéntesek, munkatársak,
  • vállalják a közös gondolkodást,
  • az egyes programelemek megvalósításához elképzeléssel rendelkeznek,
  • egyeztetés után elkészítik a HT találkozó rész forgatókönyvét,
  • egyeztetés alapján biztosítják a szükséges eszközöket, kiegészítőket,
  • vállalják a helyi források, adományok felkutatását.

A rendezvénysorozathoz az MVK OI

  • vállalja források, adományok felkutatását,
  • elkészítteti a kitüntetéseket, emléklapokat, emléktárgyakat,
  • kiküldi a meghívókat,
  • egyeztetés szerint elkészíti a nap, az ünnepség, a küldöttgyűlés forgatókönyvét,
  • vállalja a szervezési/egyeztetési feladatokat, valamint azok koordinálását,
  • a Humanitárius Települések Találkozójához maximum 250 e Ft hozzájárulás.

A jelentkezők írásban mutassák be a rendezvény tervezett helyszínét/helyszíneit, a rendezvénnyel kapcsolatos elképzeléseiket, vállalásaikat, a rendelkezésre álló erőforrásokat, beleértve a megvalósítókat is.

Kérjük, hogy a jelentkezést/ajánlattételt a HRT minden tagjának képviselője (polgármester, elnök, igazgató) aláírásával erősítse meg.

Az ajánlattételeket 2018. december 15-ig kérjük megküldeni elektronikus formában a gyorgyi.polacsek@voroskereszt címre, valamint papír alapon is szükséges benyújtani.

https://voroskereszt.hu/hirek/ajanlatteteli-felhivas/

 

Budapest, 2018. november 6.

Kardos István
főigazgató